1.会社案内作成、最初の一歩で迷わないために
「急に会社案内資料の担当になったけれど、何から手をつければいいのかわからない……」 「デザインも大事だけど、印刷して届いた時にイメージと違ったらどうしよう……」
初めて会社案内資料の作成を任されたとき、このような不安を感じるのは当然のことです。会社案内は、企業の顔となる重要なツール。しかし、作成のポイントを押さえないまま進めてしまうと、「情報が伝わらない」「安っぽく見える」といった失敗を招き、最悪の場合は印刷のやり直しで多額のコストを無駄にしてしまうこともあります。
この記事では、知識ゼロの状態からでも「成果が出る会社案内資料作成のポイント」をステップ形式でわかりやすく解説します。
内容の構成方法から、初心者が見落としがちな「印刷で失敗しないための注意点」まで網羅しました。この記事を読み終える頃には、自信を持って資料作成の一歩を踏み出せるはずです。
2. 成果が出る会社案内資料作成のポイント【準備編】
いきなりデザインソフトを開いてはいけません。良い会社案内資料を作るためには、料理の下ごしらえと同じように「情報の整理」が不可欠です。
目的（誰に・何を伝えるか）を明確にする
まず、「この資料を誰に渡し、どうなってもらいたいか」を定義します。ターゲットによって、載せるべき情報の優先順位が大きく変わるからです。
- 営業用（対クライアント）：
- 目的： 新規契約の獲得、信頼性の提示
- 優先情報： 実績、導入事例、具体的な数値データ、解決できる課題
- 採用活動用（対求職者）：
- 目的： 自社のカルチャーへの共感、応募促進
- 優先情報： 社風、先輩社員の声、キャリアパス、福利厚生
- 展示会・イベント用（対来場者）：
- 目的： 足を止めてもらう、認知拡大
- 優先情報： インパクトのあるキャッチコピー、QRコードなどのWeb誘導
掲載すべき必須コンテンツの整理
目的が決まったら、必要な素材（テキスト・写真）を集めます。一般的に、以下の項目は必須と言えます。
- 代表挨拶： 企業のビジョンや想いを伝える（顔写真があると信頼度アップ）
- 会社概要： 所在地、設立年、資本金などの基本スペック
- 事業内容： 何をしている会社なのかを端的に
- 企業理念・沿革： 会社の歴史や大切にしている価値観
手に取った人が抱く「読後感」を設計する
資料を読み終えた相手に、どんな印象を持ってほしいですか？ 「老舗で信頼できそうな会社」「最先端で勢いのある会社」「親しみやすく温かい会社」。この「読後感」のゴール設定が、後のデザインや紙質選びの羅針盤になります。
3. 初心者でも迷わない！会社案内資料の構成とデザイン
構成には「型」があります。奇をてらうよりも、読み手が慣れ親しんだ流れに沿う方が情報はスムーズに伝わります。
基本の構成パターン（4ページ・8ページなど）
最も一般的なのは、A3用紙を二つ折りにした「A4仕上がり・4ページ」の構成です。
- P1（表紙）： 社名ロゴ、イメージ写真、キャッチコピー
- P2-3（中面）： 見開きでダイナミックに「事業内容」や「強み」を紹介
- P4（裏表紙）： 会社概要、アクセスマップ、お問い合わせ先
情報量が多い場合は8ページ以上の中綴じ冊子になりますが、初めて作成する場合は、情報を厳選して4ページにまとめることから始めると失敗が少ないでしょう。
視覚的に伝えるレイアウトのコツ
プロっぽく見せる最大のコツは「詰め込みすぎない」ことです。
- 余白を活かす： 情報は「余白」があって初めて認識されます。文字で埋め尽くされた紙面は、読む気を失わせます。意図的に空白のスペースを作りましょう。
- フォントを統一する： 使用するフォントは、見出し用と本文用で合計2種類程度に絞ります。明朝体は「信頼・高級感」、ゴシック体は「親しみ・力強さ」を与えます。
- 写真は高画質のものを使う： スマホで撮影した暗い写真は避けましょう。プロに撮影してもらうか、有料の素材サイトを利用するだけで、クオリティが劇的に向上します。
キャッチコピーで心を掴む方法
表紙や見出しには、単なる説明ではなく「相手のメリット」を提示する言葉を選びましょう。
- ×「最新の複合機を提供しています」
- ○「オフィスの印刷コストを30%削減する複合機」
4. 知らないと怖い！印刷で失敗しないための重要ポイント
ここが最も重要です。PCの画面上では完璧に見えても、印刷された実物を見て「色が違う！」「端が切れている！」と青ざめるケースは後を絶ちません。
PC画面と実物は違う？「色味（CMYKとRGB）」の基礎知識
色は光（モニター）とインク（印刷）で表現方法が異なります。
- RGB（画面）： 赤・緑・青の光で表現。鮮やか。
- CMYK（印刷）： シアン・マゼンタ・イエロー・黒のインクで表現。
【ここが落とし穴】 データ作成ソフトが「RGBモード」になっていると、印刷した際に全体的に色がくすんで暗く沈んでしまいます。特に鮮やかな蛍光色などは再現できません。データ作成時は必ず「CMYKモード」に設定しましょう。
紙質選びで会社の印象が劇的に変わる
紙の種類によって、同じデザインでも受ける印象は全く異なります。
- コート紙（光沢あり）： 写真の発色が良く、鮮やか。飲食店やアパレル向け。
- マットコート紙（光沢控えめ）： しっとりと落ち着いた質感。信頼感を重視するBtoB企業に人気。
- 上質紙（コピー用紙に近い）： 筆記性が高い。アンケート用紙や申込書付きの資料に最適。
「どの紙がいいかわからない」という場合は、印刷会社にサンプル（紙見本）を請求することをおすすめします。
データ入稿時の「塗り足し」と「文字切れ」の落とし穴
印刷データには、独特のルールがあります。
- 塗り足し（ぬりたし）： 紙の端まで色を印刷したい場合、仕上がりサイズより3mm外側まで絵柄を伸ばしてデータを作る必要があります。これがないと、裁断が少しズレただけで用紙の端に白い線（紙の色）が出てしまいます。
- 文字切れ： 逆に、重要な文字やロゴは仕上がり位置より3mm以上内側に配置しましょう。端ギリギリに配置すると、裁断時に文字が切れて読めなくなるリスクがあります。
5. 会社案内資料作成を成功させるための外注・印刷先の選び方
データができたら、最後は印刷です。「どこで印刷しても同じ」ではありません。
自社プリンターと印刷会社、どちらが良い？
数枚程度の会議資料なら自社プリンターでも十分ですが、会社案内として配布するなら印刷会社への依頼は必須です。 家庭用やオフィスのプリンターでは「紙がペラペラで裏写りする」「写真に線が入る」「フチなし印刷が汚い」など、企業の信頼性を損なう品質になりがちだからです。
プロのアドバイスが受けられる印刷サービスを選ぼう
印刷会社には大きく分けて2種類あります。
- 格安ネット印刷： 安いが、データの不備があってもそのまま印刷される（自己責任）。
- 対面・相談型の印刷会社： プロがデータをチェックし、紙選びや加工の相談に乗ってくれる。
初めて会社案内を作る場合や、絶対に失敗できない場合は、後者の「サポートがある印刷会社」を選ぶのが正解です。「塗り足しがない」「画像解像度が低い」といったミスを印刷前に発見し、教えてくれるパートナーの存在は、何よりの安心材料になります。
6. まとめ：会社案内資料作成は「準備」と「印刷」が9割
会社案内資料の作成で失敗しないためのポイントをおさらいします。
- ターゲットと目的を明確にしてから作り始める。
- 構成はシンプルに、余白を活かしたデザインを心がける。
- 「CMYK」と「塗り足し」のルールを守り、印刷トラブルを防ぐ。
- 不安な場合は、データチェックをしてくれる印刷会社に依頼する。
会社案内は、営業マンの代わりに自社の魅力を語ってくれる心強い味方です。だからこそ、最後の仕上げである「印刷」にはこだわってください。
「データの作り方が合っているか不安」「どんな紙を選べばいいか相談したい」 そんな悩みをお持ちの方は、ぜひ一度プロにご相談ください。
創業から長年にわたり企業の商業印刷を支えてきた芳武印刷では、会社案内の印刷はもちろん、データチェックや紙質のご提案まで、初めての方でも安心して作成できるサポート体制を整えています。
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