1.「紙 × デジタル」のハイブリッド活用とは？
企業の営業活動や採用活動で欠かせないツールの一つが会社案内です。
また、商品のカタログやその他の営業資料も多く活用されていると思います。
多くの企業では
- 印刷した会社案内を営業訪問で使用
- PDFデータをメールで送付
といった形で活用されています。
しかし最近では、会社案内やカタログをより効果的に活用するために
紙とデジタルを組み合わせて運用する企業が増えています。
この記事では、会社案内の活用方法として注目されている
「紙 × デジタル」のハイブリッド活用について紹介します。
2.会社案内・カタログを紙だけで使う場合の課題
紙の会社案内は、営業現場では非常に有効なツールです。
- 手渡しできる
- しっかり読んでもらえる
- ブランドイメージを伝えやすい
- 手元に残ってリマインド効果がある
といったメリットがあります。
一方で、紙だけの場合には次のような課題もあります。
- メールで送ることができない
- 展示会後のフォローが難しい
- Webサイトで共有しづらい
- 常に最新の情報を伝えられない
そのため、多くの企業ではPDFデータも併用しています。
3.PDF会社案内の課題
会社案内・カタログをPDFで送る場合、次のような課題があります。
- スマートフォンで見づらい
- ファイル容量が大きい
- 閲覧状況が分からない
- 送信した後は最新情報に更新できない
特に最近は、スマートフォンで資料を見るケースが増えているため、PDFでは読みにくいと感じることもあります。
4.最近増えている「デジタルブック」
こうした課題を解決する方法として、会社案内・カタログを
【デジタルブック（デジタルカタログ）】として公開する企業が増えています。
デジタルブックとは、紙の冊子のようにページをめくりながら閲覧できるWeb形式の資料です。
スマートフォンやタブレット、パソコンなど様々な端末で利用することができます。画像やpdfファイルで閲覧するよりも、実物の冊子に近いユーザー体験を提供することができます。
URLで共有できるため
- メール送付
- Webサイト掲載
- 展示会フォロー
など、さまざまな場面で活用できます。
デジタルブックの機能は、
・電子ブックをURLで生成し、更新もPDFを差し替えるだけ
・Webサイトの設定はそのままで、最新情報を公開できる
・冊子のようにペラペラめくってスピーディーに閲覧でき、ユーザー体験向上で離脱を防ぐ
・リンク設置や動画埋め込み・目次の設置などが可能なので資料をリッチコンテンツ化できる
・いつ・どれくらい・何ページを見たかログを取得できる
・公開サイト（本棚機能）で、カタログを横断した資料検索が可能
・特定のユーザーや登録したユーザーのみに電子ブックを公開できる
このように、デジタルブックは様々な機能で、ユーザーの閲覧体験を満たすことができます。
5.紙とデジタルのハイブリッド活用
最近の企業では、会社案内・カタログを次のように使い分けています。
営業訪問・展示会
紙の会社案内・カタログ
実際に手に取って読んでもらえるため、商談時に効果的です。
・メール送付・Web掲載
デジタルブック
URLで共有できるため、営業フォローや問い合わせ対応に便利です。
・QRコード活用
紙の会社案内・カタログにQRコードを掲載し、デジタルブックへ誘導する企業も増えています。
これにより
- 紙からWebへ誘導
- 追加情報の提供
など、資料の活用の幅が広がります。
製造業での活用例
製造業では、次のような用途でハイブリッド活用が進んでいます。
- 会社案内
- 商品カタログ
- 技術資料
- 採用パンフレット
特に展示会では
紙カタログ
＋
デジタルカタログの組み合わせがよく活用されています。
公開サイト機能では、バックナンバーを掲載して閲覧することも可能で、
「◯月号」「ジャンル」などのカテゴリ分けや、冊子を横断した検索もできます。
6.既存の会社案内・カタログからデジタルブックを作成できます
デジタルブックは、新しく制作する必要はありません。
既にお持ちの
- 会社案内
- 商品カタログ
- パンフレットなどのPDFから作成することが可能です。
などのPDFから作成することが可能です。
デジタルブック制作について
芳武印刷株式会社では、既存のPDFからデジタルブックの制作を行っています。
紙の会社案内と組み合わせて活用することで、営業資料としての使い方の幅が広がります。
詳しくはサービスページをご覧ください。
→ デジタルブックサービス
https://www.yoshitake-p.com/service/digital_book.html
また、会社案内やカタログのPDFをお持ちの場合は、
デジタルブックのサンプル作成も可能です。
お気軽にご相談ください。
「デジタルブックサンプル作成」のご相談はこちらから
7.まとめ
会社案内・カタログは
紙だけ
または
デジタルだけ
ではなく、紙とデジタルを組み合わせて活用することが効果的です。
- 営業訪問 → 紙
- メール送付 → デジタル
- Web掲載 → デジタル
このように使い分けることで、会社案内・カタログの活用範囲を広げることができます。
ぜひご活用ください。
